Assemblée annuelle – 2017

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Assemblée Générale des Membres de L’Association des Cottenoir/Cotnoir/Préville

Le 28 mai 2017 à compter de 10:00hr au Restaurant Centre de Ville , Joliette

COMPTE  RENDU

1-          Ouverture de l’Assemblée

 L’assemblée débute à 10:15hr

2-         Vérification des présences

16 personnes sont présentes  dont 13 membres :  Sylvain Corriveau , Alain Préville, Raymonde Trudel , Robert Venne, Nicole Préville, Gisèle Préville, Alfréda Préville, André Préville, Jean-Claude Préville, Robert Préville, René Préville, Ernest Marchand, Louise Fafard.

Raymond Cotnoir et Jacques Cotnoir ont motivé leur absence

3-         Mot de bienvenue

Le secrétaire trésorier souhaite la bienvenue à tous les membres et ceux qui les             accompagnent .

4-            Désignation du Président et Secrétaire de l’assemblée

Alain Préville propose Sylvain Corriveau comme président et secondé par Louise Fafard

René Préville propose Alain Préville comme secrétaire, secondé par Raymonde Trudel

5-            Lecture des minutes de la dernière assemblée générale

Proposé par Raymonde Trudel , secondé par Louise Fafard que soit dispensé la lecture de la dernière assemblée , accepté à l’unanimité.

6-            Présentation du bilan de l’année ‘2016

Le président de l’assemblée fait lecture du bilan de l’année ‘2016 qui se termine avec un solde de $1,967.52 au 31 décembre ‘2016.

Proposé par Louise Fafard , secondé par René Préville.
Accepté à l’unanimité.
7-            Résumé de la réunion des directeurs

La rencontre a eu lieu le 23 avril  2016 au restaurant La Brûlerie du Roy

Étaient présents :  Sylvain Corriveau, Jacques Cotnoir, Alain Préville

_            Discussion pour améliorer la communication entre les directeur

_            Discussion pour améliorer le service aux membres

_            Discussion pour augmenter le nombre de membres

Le site internet et blogue de Jacques Cotnoir
Le BMS Nouvelle France, etc…

Les pistes retenues sont l’envoi d’une lettre avec l’enveloppe retour affranchie aux membres et anciens membres leur demandant de répondre à quelques questions pour nous permettre d’améliorer notre service .

Un montant de $200.00 a été alloué à Sylvain Corriveau et Jacques Cotnoir pour les timbres et les lettres .  Un suivi sera fait au retour des lettres .

Promouvoir si possible une rencontre par territoire .

Publication d’un bulletin nouvelle trois ou quatre fois par année pour souligner ex : les anniversaires des membres, naissances, décès et autres événements etc…

Rendre le blogue de Jacques Cotnoir vivant par nos informations ou photos ou autres documents .  Porter attention spéciale à nos ancêtres .

  1.        Activités à venir

Mme Alfréda Préville suggère une rencontre le 1er juillet 2017 à St-Alphonse de   Rodriguez dans le cadre du 175e anniversaire de la paroisse .  Développement à            venir.

Sylvain Corriveau nous invite à un party blé d’inde , hot dog, lorsque la saison sera venue.

  1.       Varia

Un stylo a été remis à chacun des membres présents

Concernant la carte de membre, les membres présents préfèrent une carte unique indiquant le début de l’adhésion et de voir le renouvellement sur le site .

  1.       Date et lieu de la prochaine réunion

 La date et le lieu seront déterminés à une date ultérieure.

  1.        Levée de l’assemblée

L‘ordre du jour étant épuisé , il est proposé par Robert Préville, secondé par Raymonde Trudel que l’assemblée soit levée.

 

 

 

 

 

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Une réflexion sur “Assemblée annuelle – 2017

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